비즈니스 영어 이메일 필수 표현 100개로 글로벌 커뮤니케이션 마스터하기

비즈니스 영어 이메일, 알고 보면 정말 쉬워요!

안녕하세요, 여러분! 직장에서 글로벌 팀과 소통하거나 해외 클라이언트와 영어 이메일을 주고받아야 할 때, 적절한 표현을 몰라서 당황한 적 있지 않으신가요? 저도 처음엔 어떻게 자연스럽게 써야 할지 몰라서 파파고에 매번 검색하곤 했어요. 그런데 자주 쓰는 영어 표현을 공부해두니까 비즈니스 영어 이메일을 좀 더 효율적으로 작성할 수 있어서 좋더라구요. 그래서 오늘은 비즈니스 이메일에서 꼭 필요한 100가지 필수 표현을 정리해 봤습니다. 이메일 시작부터 마무리까지, 실무에서 바로 써먹을 수 있는 표현들만 모았으니 끝까지 읽어보시고 꿀팁도 챙겨 가세요!

 

자주 사용하는 비즈니스 영어 이메일 표현 100개

• 이 메일이 잘 전달되었기를 바랍니다.
  I hope this email finds you well.
• 프로젝트 마감일 관련 이메일 감사합니다.
  Thank you for your email regarding the project deadline.
• 2분기 예산 관련 논의에 대해 후속 연락드립니다.
  I am writing to follow up on our discussion about the Q2 budget.
• 다가오는 제품 출시와 관련하여 연락드립니다.
  I am reaching out regarding the upcoming product launch.
• 좋은 주말 보내셨고 오늘 회의를 준비 중이시길 바랍니다.
  I hope you had a great weekend and are ready for the meeting today.
• 지난번 논의한 판매 수수료에 대해 다시 한 번 논의드리고자 합니다.
  I wanted to touch base with you about the sales commission we discussed.
• 고객 온보딩 절차가 순조롭게 진행되고 있기를 바랍니다.
  I hope everything is going well with the client onboarding process.
• 당사 가격 정책에 대한 귀하의 최근 문의에 대해 연락드립니다.
  I'm writing in reference to your recent inquiry about our pricing plans.
• 어제 공급업체 회의에서 대화 나눌 수 있어 기뻤습니다.
  It was a pleasure speaking with you during the supplier meeting yesterday.
• 계약서 수정안에 대해 빠르게 회신해 주셔서 감사합니다.
  Thank you for getting back to me so quickly about the contract revisions.
• 납품 일정이 변경되었음을 알려드리기 위해 연락드립니다.
  I’m contacting you to inform you that the delivery schedule has changed.
• 잘 지내고 계시며 제품 교육이 순조롭게 진행 중이시길 바랍니다.
  I hope you're doing well and that the product training is going smoothly.
• 서명된 계약서의 진행 상황을 확인드리고자 합니다.
  I wanted to follow up on the status of the signed agreement.
• 새로운 파트너십 기회에 대한 관심을 표현하고자 합니다.
  I’m writing to express my interest in the new partnership opportunity.
• 서비스 제안서에 대해 신속히 회신해 주셔서 감사드립니다.
  I appreciate your prompt response to our service proposal.
• 업데이트된 일정에 대해 더 많은 정보를 제공해 주시겠습니까?
  Could you please provide more details about the updated timeline?
• 최종 송장을 보내주신다면 감사하겠습니다.
  I would appreciate it if you could send me the final invoice.
• 추가 서류가 필요하시면 알려주시기 바랍니다.
  Please let me know if you require any additional documentation.
• 초안을 검토하기 위해 다음 주 화요일에 회의를 조율하는 것이 가능할까요?
  Would it be possible to arrange a meeting next Tuesday to review the draft?
• 고객 대상 시연 일정에 참석 가능하신지 확인 부탁드립니다.
  Could you confirm your availability for the client demo session?
• 언급하신 결제 조건에 대해 명확히 설명해 주실 수 있으신가요?
  I’m wondering if you could clarify the payment terms mentioned.
• 당사 법무팀의 검토를 위해 비밀유지계약서(NDA) 사본을 요청드립니다.
  I’d like to request a copy of the NDA for our legal team’s review.
• 업데이트된 프로젝트 계획서를 보내주실 수 있을까요?
  Could you kindly send me the updated project plan?
• 3분기 발표자료 준비와 관련하여 도움을 요청드려도 될까요?
  May I ask for your assistance with preparing the Q3 presentation?
• 제안드린 가격 조정안에 대한 귀하의 의견을 들을 수 있을까요?
  Can you let me know your thoughts on the pricing adjustment we proposed?
• 그 일정이 귀사 팀에 적절한지 알려주시기 바랍니다.
  Please let me know if that timeline works for your team.
• 저희가 보고한 시스템 오류에 대해 확인해 주신다면 감사하겠습니다.
  I would be grateful if you could look into the system error we reported.
• 검토를 위해 이번 주 금요일까지 보내주실 수 있으신가요?
  Would you be able to send it by this Friday for review?
• 제안서에 대해 주실 수 있는 모든 피드백에 감사드립니다.
  I’d appreciate any feedback you can provide on the proposal.
• 고객 승인 이후의 다음 단계에 대해 안내 부탁드립니다.
  Please advise on the next steps after client approval.
• 기능 출시 일정에 대한 예측 일정을 알려주실 수 있으신가요?
  Can you provide an estimated timeline for the feature rollout?
• 신규 파트너 온보딩 절차에 대해 설명해 주실 수 있을까요?
  Could you walk me through the onboarding process for new partners?
• 이메일과 첨부 문서 수신 여부를 확인해 주시기 바랍니다.
  Please confirm receipt of this email and the attached documents.
• 다음 단계를 논의하기 위해 귀하의 편하신 시간에 통화를 예약하고자 합니다.
  I would like to schedule a call at your convenience to discuss the next phase.
• 연간 구독 플랜에 대한 견적서를 보내주실 수 있으신가요?
  Could you send me a quote for the annual subscription plan?
• 프로젝트 범위에 대한 상세한 설명 감사합니다.
  Thank you for your detailed explanation regarding the project scope.
• 첨부된 문서를 검토하였으며, 모두 이상 없습니다.
  I have reviewed the attached document and everything looks good.
• 귀하의 요청을 당사 재무팀에 전달하였습니다.
  I’ve forwarded your request to our finance department.
• 귀하의 제안서를 검토 중이며 곧 회신드리겠습니다.
  We are currently reviewing your proposal and will get back to you shortly.
• 당사 팀과 논의한 결과 귀하의 제안에 동의합니다.
  I have discussed this with my team and we are aligned with your suggestion.
• 안타깝게도 이번에는 변경 요청을 수용하기 어렵습니다.
  Unfortunately, we are unable to accommodate the change at this time.
• 이 문제를 알려주셔서 감사합니다.
  Thank you for bringing this issue to our attention.
• 고객과의 후속 조치를 진행하고 결과를 공유드리겠습니다.
  We will follow up with the client and keep you posted.
• 법무팀과 확인 후 내일까지 회신드리겠습니다.
  I will check with the legal team and get back to you by tomorrow.
• 이 사안을 해결하는 동안 기다려 주셔서 감사드립니다.
  We appreciate your patience as we resolve this matter.
• 귀하께서 제공하신 업데이트는 매우 유익했습니다.
  The update you provided has been very helpful.
• 경영진과 확인한 후 회신드리겠습니다.
  Let me confirm this with our management team and get back to you.
• 귀하의 요청에 따라 견적서를 수정하였습니다.
  As per your request, we’ve revised the quotation.
• 아래 본문에 제 의견을 기재하였으니 참고 부탁드립니다.
  Please see my comments inline below.
• 배송 준비가 완료되는 대로 알려드리겠습니다.
  We will notify you once the shipment is ready for dispatch.
• 제안해 주신 조건으로 진행하겠습니다.
  We are happy to proceed with the proposed terms.
• 귀하의 요청은 당사 고위 경영진의 승인을 받았습니다.
  Your request has been approved by our senior management.
• 그 일정은 당사에도 적절합니다.
  That timeline works perfectly for us.
• 이 사안에 대해 귀하의 방향에 전적으로 동의합니다.
  We fully support your direction on this matter.
• 금요일로 예정된 회의를 확인드립니다.
  We are pleased to confirm the scheduled meeting on Friday.
• 귀하께서 제안하신 대로 수정사항을 반영하였습니다.
  I’ve added the changes as you suggested.
• 귀하께서 설명하신 목표에 당사도 동의합니다.
  We are aligned with the goals you’ve outlined.
• 수정된 버전으로 진행하겠습니다.
  We’ll go ahead with the revised version.
• 확인해 주셔서 감사합니다. 해당 내용에 따라 진행하겠습니다.
  Thank you for your confirmation. We will proceed accordingly.
• 내부 승인을 완료하여, 진행할 수 있게 되었습니다.
  We’ve received internal approval to move forward.
• 필요한 준비를 하고 다시 연락드리겠습니다.
  I’ll make the necessary arrangements and keep you posted.
• 이 사안에 대해 유연하게 대응해 주셔서 감사드립니다.
  We appreciate your flexibility on this matter.
• 네, 당사 입장에서도 가능합니다.
  Yes, that works on our end.
• 이 프로젝트에 함께하게 되어 기쁩니다.
  We’re happy to collaborate on this initiative.
• 관련 부서에 해당 파일을 공유하였습니다.
  I’ve shared the file with all relevant stakeholders.
• 안타깝게도 해당 요청은 승인드리기 어렵습니다.
  Unfortunately, we are not able to approve the request at this time.
• 현재로서는 최종 결정을 유보하고자 합니다.
  At this stage, we prefer to hold off on making a final decision.
• 이는 현재 계약 범위를 벗어납니다.
  This is outside the scope of our current agreement.
• 가격 모델을 다시 검토할 필요가 있을 것 같습니다.
  We may need to revisit the pricing model.
• 진행하기 전 추가 설명이 필요하다고 판단됩니다.
  We believe further clarification is required before proceeding.
• 현재 업무가 포화 상태라 추가 작업은 어렵습니다.
  We are currently operating at capacity and cannot take on additional work.
• 이 내용은 당사 내부 정책과 일치하지 않습니다.
  This doesn’t align with our internal policies.
• 귀하의 의견은 이해하였으나, 몇 가지 우려가 있습니다.
  We understand your point, but we have some concerns.
• 제안된 일정은 당사 입장에서는 다소 촉박해 보입니다.
  The proposed timeline seems a bit too tight for us.
• 대안으로 다른 해결책을 제안드리고 싶습니다.
  We’d like to suggest an alternative solution.
• 죄송하지만, 이 문제는 저희 담당이 아닙니다.
  Unfortunately, we are not the right contact for this issue.
• 이 사안은 상위 경영진에게 보고해야 할 것 같습니다.
  We will need to escalate this to upper management.
• 이 부분은 다른 부서의 담당입니다.
  That falls under a different department’s responsibility.
• 이 주제는 다음 회의에서 다시 논의하도록 하겠습니다.
  Let’s revisit this topic in our next meeting.
• 진행 전에 법무 검토가 필요할 수 있습니다.
  This might require legal review before we proceed.
• 검토를 위해 발표자료를 첨부드립니다.
  Please find the attached presentation for your review.
• 수정된 계약서 버전을 첨부드립니다.
  Attached is the updated version of the agreement.
• 참고용으로 제품 카탈로그를 첨부하였습니다.
  I’ve included the product catalog for your reference.
• 아래 링크를 통해 보고서를 다운로드하실 수 있습니다.
  You can download the report using the link below.
• 자세한 내용은 첨부 파일을 참고 부탁드립니다.
  Kindly refer to the attached file for more details.
• 요청하신 문서를 이 메일에 첨부하였습니다.
  The documents you requested are attached to this email.
• 공유 폴더 링크는 다음과 같습니다:
  Here is the link to the shared folder:
• 첨부 파일이 열리지 않는 경우 알려주시기 바랍니다.
  Please let me know if you have trouble opening the attachment.
• 검토를 위해 회의록을 첨부드립니다.
  The meeting minutes are attached for your review.
• 문제를 설명하기 위해 스크린샷을 첨부하였습니다.
  I’ve included screenshots to illustrate the issue.
• 궁금한 점이 있으시면 언제든지 문의주시기 바랍니다.
  Please feel free to contact me if you have any questions.
• 귀하의 피드백을 기다리고 있겠습니다.
  Looking forward to your feedback.
• 지속적인 지원과 협조에 감사드립니다.
  Thank you for your continued support and cooperation.
• 도움이 필요한 사항이 있으면 언제든지 알려주세요.
  Let me know if there's anything else I can help with.
• 유익한 한 주 보내시길 바랍니다.
  Wishing you a productive week ahead.
• 곧 연락드리기를 기대하겠습니다.
  I look forward to speaking with you soon.
• 앞으로도 지속적으로 연락드리겠습니다.
  Let’s stay in touch.
• 감사합니다. (공식적인 마무리 인사)
  Best regards,
• 진심을 담아 (격식 있는 마무리 인사)
  Sincerely,
• 좋은 하루 되시길 바랍니다.
  Have a great day!

 

비즈니스 이메일 표현, 이렇게 활용해 보세요

위에서 소개한 100가지 표현은 비즈니스 이메일 작성의 기본부터 고급 팁까지 모두 담고 있어요. 이 표현들은 단순히 외우는 것보다 상황에 맞게 활용하는 게 중요해요. 아래는 이 표현들을 효과적으로 공부하는 몇 가지 방법이에요.

• 상황별로 묶어서 외우기: 이메일 시작, 요청, 회신, 마무리 같은 카테고리로 나눠서 외우면 실무에서 바로 떠오르기 쉬워요. 예를 들어, 요청 표현은 “Could you ~?” 패턴을 중심으로 연습하면 자연스럽게 사용할 수 있어요.
• 직접 써보기: 가상의 비즈니스 상황을 설정하고 이메일을 작성해 보세요. 예를 들어, “프로젝트 일정 문의” 메일을 쓰면서 “Could you confirm your availability?” 같은 표현을 넣어보는 거예요.
• 원어민 발음으로 반복 듣기: 표현을 눈으로만 보는 것보다 원어민 발음으로 반복해서 들어보는 게 훨씬 효과적이에요. 특히 비즈니스 영어는 억양과 톤이 중요하니까, 원어민 오디오를 들으며 따라 말해보세요.

자기 전에 반복 듣기: 학습 효과 극대화 꿀팁

비즈니스 이메일 표현을 자기 전에, 혹은 자면서 반복해서 들으면 학습 효과가 정말 좋아요! 잠자는 동안 뇌가 정보를 정리하고 장기 기억으로 전환하는 과정을 거치기 때문이에요. 연구에 따르면, 수면 중 반복적으로 들은 언어 정보는 뇌의 해마에서 더 잘 저장된다고 해요. 또, 자기 전에 들으면 낮 동안 배운 내용을 복습하는 효과가 있어서 기억력이 더 오래가요. 실제로 외국어 학습자들 사이에서 “수면 학습법”은 이미 유명한 방법이에요. 예를 들어, 하버드 대학의 한 연구에서는 수면 중 반복 학습이 단어 암기 속도를 20%가량 높인다고 밝혔어요.

 

이 표현들을 원어민 발음으로 녹음한 오디오를 유튜브에서 들어보실 수 있어요. 아래 링크를 클릭하시면 바로 들을 수 있으니, 자기 전에 틀어놓고 편하게 들어보세요!
[회사에서 매일 쓰는 비즈니스 이메일 영어 표현 100문장]

 

비즈니스 이메일, 이제 자신감 있게!

비즈니스 이메일 작성, 처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만 오늘 소개한 표현들만 잘 익히면 글로벌 무대에서도 자신감 있게 소통할 수 있어요. 위에서 공유한 방법으로 꾸준히 연습하고, 자기 전에 오디오를 반복해서 들어보세요. 어느새 비즈니스 영어가 자연스럽게 느껴질 거예요! 혹시 더 궁금한 점 있으면 댓글로 남겨주세요. 다음에도 유용한 영어 팁으로 찾아올게요!